为提升衢州学院大学生创业孵化园（以下简称“孵化园”）的运营质量，引导并支持大学生自主创业，培养其创业能力与素质，推进师生创新创业成果的转化与商业化，确保孵化园各项工作的高质量顺利进行，特制定本管理办法。

第一章管理机构与职责

第一条孵化园管理机构

孵化园由学校创新创业学院负责具体运营与管理。创新创业学院成立园区管理办公室，办公室成员包括一名主任、两名副主任以及大学生创业联盟学生干部。

第二条创新创业学院管理职责

1. 负责制定、修改和完善园区的各项管理规章制度；负责整体园区空间规划、文化建设、资产管理、日常运维等工作；负责园区各级基地、空间等的申报、汇报及考核工作。

2. 负责宣传、招募、挖掘师生优质项目入驻园区；定期对项目进行考核，定期组织项目团队申报创业扶持资金、创业奖学金以及开展第二课堂学分证明工作。

3. 举办园区项目辅导、路演、比赛、创业沙龙、创业游学、创业培训、政策宣讲等活动，提供相关创业咨询，协助项目办理工商、税务登记以及专利申请等服务。

4. 组织项目参加校内外各项双创活动和赛事，帮助项目对接校内外创业导师；与人社局、社会园区和企业等单位开展合作，为园区项目对接社会资源以及为项目对接校外创业场地。

5. 完成学校布置的其他工作。

第二章项目入园

第三条入园条件

1. 基本入园条件

(1) 项目负责人必须是本校在校师生或毕业不超过5年的校友；若负责人是本校教职工，则项目实际运营团队应以本校学生为主。

(2) 项目必须经过负责人所在学院的创新创业工作领导小组审核并推荐。

(3) 学生项目至少应配备1名校内指导老师，校企合作型项目需有校外企业导师。

(4) 负责人需提交园区管理办公室规定的书面申请材料。

(5) 项目团队应具备一定的启动资金和抗风险能力。

(6) 项目不存在违反法律法规、学校规章制度及孵化园相关规定的情况。

(7) 项目经营内容原则上不得与学校内商业街或食堂等经营业务相冲突。

2. 优先入园条件

(1) 具备商业化运营基础且已产生营收的项目。

(2) 已办理工商登记注册公司或入园后30天内完成注册的项目。

(3) 项目实际投入资金达到2万元以上的。

(4) 获得国家级、省级大学生创新创业训练计划立项的项目。

(5) 获得高校A类省级或县区创新创业大赛铜奖及以上奖项的项目。

(6) 已完成创新成果孵化，具备商业化或产业化推广基础的师生科研型项目，以及有优秀校外企业合作参与的项目。

(7) 项目负责人参加过各类创新创业培训，累计培训学时超过56学时。

(8) 学校重点工作需要孵化的项目或团队。

第四条入园申请

1. 符合基本入园条件的项目，需填写《孵化园入园申请表》，经受理并同意后，项目可暂时入驻孵化园众创空间；项目入园1-3个月后，根据项目在此期间的经营情况，决定是否正式同意项目入园，并签订《孵化园入园协议》；项目正式入园后，可申请相对独立的办公场地，申请通过后结合现有场地空置情况进行场地调整。

2. 直接申请孵化园独立空间的项目，至少需满足优先入园条件中的2条。

3. 孵化周期。

入园项目分为创业类、创新类和公益创业类三大类。每个项目的常规孵化周期为两年（自签订入园协议之日起计算），项目在孵化满一年后，需接受中期考核，若未能通过考核，则将终止孵化并退园。

(1) 创业类项目侧重考核项目经营业绩，重点考虑项目孵化后有无成功出园的可能性，孵化园将优先为该类项目提供支持，并根据两年常规孵化周期内的考核结果，决定是否允许其出园或延长孵化期。

(2) 创新类项目包括产品创新、技术创新、模式创新等，侧重考核项目创新成果的市场转换程度，申报创新类项目时，需提交至少1项与项目相关的专利或软件著作权证明，完成一轮两年的孵化周期后，可申请进行新一轮的孵化。

(3) 公益创业类项目侧重考核项目的公益活动开展情况以及社会效益，重点考虑项目公益创业的可持续性，完成一轮两年孵化后可进行新一轮的孵化申请。

4. 项目负责人经所在学院创新创业工作小组推荐后，向办公室提出入园申请。申请者需提交以下材料：

(1)《大学生创业孵化园入园申请表》（含相关佐证材料）。

(2) 根据项目特点，其他需提供的资料。

第五条入园审批

1. 在场地有空余的前提下，办公室在受理申请后的15个工作日内进行负责人面谈，及时向申请人反馈审核结果和意见。

2. 项目团队成员学习园区的相关管理规章制度并考核合格。

3. 项目团队暂时入驻众创空间1-3月，若项目经营良好，项目团队正式签署入园协议书。

4. 项目团队入园流程，详见《孵化园项目入园退园流程》。

第三章孵化园管理

孵化园管理涵盖经营管理、场地管理、公共设施使用等方面。

第六条经营管理

1. 项目团队必须严格遵守国家法律法规和学校相关政策，确保经营活动的合法性。同时，应自觉遵循园区各项管理制度，无条件服从并配合园区的各项管理工作。

2. 项目团队须建立项目管理规章制度，根据实际需要建立财务、人事、技术管理等各项规章制度。

3. 孵化园对园区项目的卫生、安全、日常运营等情况进行考核，项目须配合办公室的日常考核工作。

4. 孵化园采用‘虚拟币’来模拟市场运营环境，该‘虚拟币’仅限于支付园区的房租费、物业费、水电费以及孵化园所提供的其他有偿服务。

5. 孵化园内项目应按照规定向孵化园缴纳房租费、物业费、水电费及孵化园提供的其他收费服务费，支付方式仅限于‘虚拟币’。

6. 项目团队需积极配合孵化园完成相关信息统计工作，每季度应按时主动填写并提交基本信息，确保及时向办公室报送‘虚拟币’相关统计报表，并踊跃参与孵化园组织的各项活动。

7. 项目团队在合并、分立、停业或注销时，需提前15日通知办公室负责人，并依据相关规定进行债权债务的清理及场地（含设备资产）的移交工作。

8. 若项目负责人因毕业离校，需及时办理负责人变更手续；根据实际情况，经书面批准后，可继续在协议期内使用场地。若需离开园区，则应及时办理出园手续。

9. 项目团队不得擅自使用“衢州学院”“衢院”字样和衢州学院校徽、校标等视觉识别形象作为商业用途宣传。

第七条团队场地和设施使用的管理

1. 遵守孵化园制定的安全、环卫、消防等物业管理及其他各项规定。

2. 必须保证按照入园协议约定的用途使用办公场地，根据场地使用情况，必要时需同意与园区安排的其他项目团队共用独立办公场地。发生办公场地使用用途内容变更的，应提前15日向园区办公室提出书面申请。严禁私下转让、转租办公场地。

3. 园区内严禁抽烟、使用明火及任何违禁电器（如电磁炉、电饭煲、大功率电器等），以防止安全隐患的发生。

4. 项目团队对创业工作室进行布置，针对自身团队的发展情况及经营范围开展有序的宣传工作。

5. 项目成员离开园区时，须锁门关窗，关闭电源。

6. 项目团队须严格遵守孵化园作息时间，严禁任何人员留宿。

7. 各项目团队负责人需自行安排值日表，负责各自区域及部分公共区域的卫生清扫，确保场地环境整洁、卫生。

8. 若办公场地因自然原因损坏需维修，应及时向办公室提交维修申请，办公室人员将配合项目进行维修工作；若因使用不当或擅自维修导致房屋及设施损坏，则由项目团队承担赔偿责任。

9. 入园协议解除或者到期终止之后，团队应按孵化园要求及时将相关房屋、场地、设备全部归还给孵化园。退园搬离时，请确保孵化园原有设施及承租期间装修（门、窗、天花板、墙面、地面等房屋内部设施及附着物）保持原貌，严禁拆迁、损毁，待孵化园检查合格后，方可进行搬离。若造成设备损坏或缺失，应承担赔偿责任。

第八条项目考核及结果运用

1. 项目自入园起满6个月，若未违反本管理办法，将获得校创业扶持资金的申请资格。

2. 项目考核主要依据孵化期（1年和2年）结束后项目虚拟币盈余情况、初始设定任务的完成情况以及创业实质进展等，考核结果分为“优秀”“良好”“合格”和“不合格”四个等级。

3. 考核结果为优秀的项目将优先获得创业扶持资金和场地等支持；考核合格的项目需配合园区根据需要调整项目办公场地；考核不合格的项目将自动退园；两年孵化期考核不合格的项目不得申报延期孵化和新一轮孵化。

4. 项目团队成员入园1年且项目考核合格的，根据《第二课堂学分管理办法（修订）》规定，可授予相应的第二课堂学分。

5. 考核结果将作为项目评定学校创新创业类荣誉和奖项，申请新一轮孵化或延期孵化以及优先参加各类活动的重要依据。

6.项目孵化考核通过项目办公现场尽调或集中路演答辩的方式进行，办公室在考核结束后10个工作日内公布考核情况。

第四章项目退园

第九条出现下列情况之一时，办公室有权书面或口头通知团队纠正、整改或者直接解除入园协议。

1. 未按协议规定时间入园开展创业工作。

2. 项目实际运作与申报书内容不符，存在弄虚作假行为。

3. 未经办公室书面同意擅自变更项目经营内容或项目负责人。

4. 未经办公室书面同意擅自将办公场地转租、分租、转让、转借或更换使用人等。

5. 因安全、卫生或违反园区规定或不配合园区工作等问题受到办公室三次警告。

6. 项目孵化期内虚拟币没有盈余。

7. 项目考核结果为不合格。

8. 因商业纠纷或客户投诉造成较大不利影响。

9. 进行违法活动或严重违反学校有关规章制度。

第十条如不再需要使用孵化园提供的场所，负责人应主动提出退园申请，填写《孵化园退园申请表》，经批准后，5个工作日内完成退园手续。

第十一条办公室根据学校管理和重大调整的需要，可单方提前终止入园协议，但应提前书面或口头告知项目负责人。双方有意续签的，应在所签协议有效期满后15日内协商确定。

第十二条退园流程

1.正常申请退园，团队需清理好场地，提交项目相关材料，填写书面申请，并提交给办公室审批。

2.对于被责令清退的团队，办公室将下达清退通知，团队需清理好场地，提交项目相关材料，并在通知下发15日内完成退园。

3.办公室将核查退园团队所使用场地各项设施是否完好，相关材料提交是否齐全，双方对核查结果进行签字确认。若场地及设施有损坏，团队需根据具体情况负责赔偿。

4.办公室核查并盖章后，团队正式退园，在5日内搬走团队自身所有物品，并清扫好场地。办公室做好有关退园手续资料的归档工作。

5.项目团队退园流程，详见《孵化园项目入园退园流程》。

第五章附则

第十三条本办法自发布之日起执行，由创新创业学院负责解释。

第十四条原2020年印发的《衢州学院大学生创业孵化园管理办法》（衢院创发〔2020〕1号、6号）即行废止。